Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word

Trong quá trình soạn thảo, việc xuất hiện lỗi dính chữ hoặc lỗi thiếu khoảng cách khiến văn bản trở nên khó đọc và mất tính chuyên nghiệp. Đây là tình trạng mà nhiều người mới bắt đầu sử dụng Word thường gặp, đặc biệt khi copy nội dung từ Internet hoặc dùng các bộ font không tương thích. Vì vậy, việc hiểu rõ quy trình sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo văn bản luôn chỉnh chu, dễ nhìn và đạt chuẩn trình bày. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được cách khắc phục nhanh chóng và chuẩn nhất dành cho người mới.

​

Tại sao Word lại bị lỗi dính chữ và lỗi khoảng cách?
Lỗi dính chữ không chỉ xảy ra ngẫu nhiên mà xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc hiểu rõ những nguyên nhân này giúp bạn lựa chọn được phương pháp sửa lỗi phù hợp và chính xác nhất.

Do định dạng ẩn từ nguồn sao chép
Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến Word bị lỗi là khi người dùng copy văn bản từ website, file PDF hoặc từ một phần mềm soạn thảo khác. Những định dạng ẩn này không tương thích hoàn toàn với Word, dẫn đến việc ký tự bị ghép lại, mất khoảng trắng hoặc lỗi bố cục.

Lỗi bộ font hoặc sử dụng font không chuẩn
Nhiều văn bản cũ sử dụng font TCVN3, VNI hoặc những bộ font không theo chuẩn Unicode. Khi mở trên phiên bản Word mới hơn, văn bản dễ bị lỗi do xung đột mã hóa. Ngoài ra, các font bị hỏng hoặc font thiếu ký tự cũng có thể gây ra lỗi dính chữ.

Thiết lập AutoCorrect không phù hợp
Một số tùy chọn tự động sửa lỗi trong Word như AutoCorrect hoặc AutoFormat đôi khi hoạt động không đúng với mong muốn của người dùng. Những công cụ này có thể tự động ghép chữ, bỏ dấu cách hoặc thay đổi định dạng khiến văn bản hiển thị sai.

Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ và lỗi khoảng cách chữ trong Word
Dưới đây là những cách thực tế và dễ áp dụng nhất giúp bạn sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word nhanh chóng. Mỗi phương pháp đều phù hợp với người mới nhưng cũng hiệu quả cho người dùng văn phòng lâu năm.

1. Xóa bỏ toàn bộ định dạng ẩn
Nếu lỗi xảy ra sau khi sao chép từ web, bạn nên làm sạch văn bản trước.

• Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi.
  
  
• Chọn Clear All Formatting trong tab Home.
  
  
• Hoặc nhấn Ctrl + Space để đưa văn bản về định dạng mặc định.
  

Cách này giúp loại bỏ các mã định dạng không tương thích, từ đó khắc phục lỗi dính chữ hoặc lỗi thiếu khoảng trắng.

​

2. Sử dụng Replace để khôi phục khoảng cách
Khi văn bản bị mất toàn bộ khoảng trắng giữa các từ, tính năng Replace trở thành giải pháp hiệu quả:

• Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Replace.
  
  
• Tại ô Find what nhập: ^w (khoảng trắng tùy biến).
  
  
• Tại ô Replace with nhập: một dấu cách.
  

Đây là cách phổ biến để sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word khi các khoảng trắng bị xóa hoàn toàn.

3. Thay đổi font chữ sang Unicode
Nếu lỗi xuất phát từ font, bạn cần chuyển sang font chuẩn:

• Chọn toàn bộ văn bản bằng Ctrl + A.
  
  
• Chuyển sang font như Times New Roman, Arial, Calibri, Roboto.
  
  
• Nếu văn bản dùng mã VNI, hãy chuyển bằng bộ gõ Unikey với tính năng chuyển mã.
  

Font chữ chuẩn giúp văn bản hiển thị đúng và tránh xung đột trong quá trình soạn thảo.

Các bước nâng cao để khắc phục lỗi dính chữ cho người mới
Ngoài những cách cơ bản, bạn có thể áp dụng các giải pháp nâng cao dưới đây để tăng hiệu quả xử lý văn bản.

Tắt các tính năng tự động trong Word
Những tính năng tự động có thể khiến Word hiểu nhầm thao tác của bạn.

• Vào File → Options → Proofing.
  
  
• Chọn AutoCorrect Options.
  
  
• Bỏ chọn các mục Word tự động sửa, thay thế hoặc chỉnh định dạng.
  

Điều này đảm bảo Word không tự ghép chữ hoặc bỏ dấu cách khi bạn nhập liệu.

Dán văn bản bằng chế độ Unformatted Text
Thay vì dán trực tiếp, bạn nên sử dụng tính năng dán sạch:

• Nhấn Ctrl + Alt + V.
  
  
• Chọn Unformatted Text.
  

Cách này giúp đảm bảo văn bản chỉ giữ nội dung, không mang theo định dạng gây lỗi.

Kiểm tra khoảng cách giữa các ký tự
Đôi khi vấn đề không nằm ở font hay copy, mà do chỉnh spacing không đúng:

• Bôi đen đoạn văn bản.
  
  
• Chọn Font → Advanced.
  
  
• Kiểm tra mục Spacing xem có bị đặt sang Expanded hoặc Condensed hay không.
  

Đây là bước quan trọng để sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word mà nhiều người thường bỏ qua.

​

Kết luận
Việc sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Chỉ cần nắm rõ nguyên nhân và áp dụng đúng phương pháp, bạn có thể dễ dàng khôi phục bố cục văn bản về trạng thái sạch sẽ, rõ ràng và chuyên nghiệp. Những hướng dẫn trên phù hợp cho người mới sử dụng Word, nhưng cũng hữu ích cho người làm văn phòng hằng ngày. Để tránh lỗi tái diễn, hãy ưu tiên dùng font chuẩn, hạn chế copy kèm định dạng và luôn kiểm tra lại spacing sau mỗi lần chỉnh sửa. Khi làm chủ được các kỹ năng này, việc soạn thảo sẽ trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.