Cách In Nhiều Sheet Trong Excel Dễ Hiểu

Bạn là nhân viên văn phòng, giáo viên, kế toán hay chủ cửa hàng nhỏ? Dù không rành công nghệ, chắc hẳn bạn từng gặp trường hợp mở một file Excel nhiều sheet và không biết làm sao để in tất cả cùng lúc. Việc in từng sheet rất phiền, dễ sai sót, và mất thời gian. Vì vậy, hiểu đúng cách in nhiều sheet trong Excel sẽ giúp bạn làm việc nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

​

Bước 1: Chọn sheet cần in
Bạn có hai lựa chọn:

• Nếu muốn in tất cả các sheet trong Excel, bạn hãy nhấn chuột phải vào bất kỳ tab sheet nào → chọn Select All Sheets.
• Nếu chỉ cần in vài sheet nhất định, giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tab cần chọn.

Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy màu tab của các sheet được chọn sẽ nhạt đi – đó là dấu hiệu Excel đã nhận diện các sheet bạn muốn thao tác.

Bước 2: Thiết lập thông số định dạng giống nhau
Vì sao cần làm bước này?
Nếu các sheet không có định dạng giống nhau, bản in của bạn có thể bị lệch cột, thiếu nội dung hoặc chia dòng không mong muốn.
Cách làm:
Sau khi chọn các sheet → vào tab Page Layout:

• Chọn khổ giấy: A4 là chuẩn nhất tại Việt Nam.
• Chọn hướng trang: dọc (Portrait) cho bảng hẹp, ngang (Landscape) cho bảng rộng.
• Chọn Margins để căn chỉnh lề giấy hợp lý.
• Chọn Fit to 1 page wide nếu bảng quá nhiều cột.

​

Bước 3: Kiểm tra trước khi in
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File → Print:

• Trong phần Settings, chọn Print Entire Workbook.
• Lướt qua từng trang trong Print Preview để chắc chắn mọi thứ ổn.

Nếu thấy lỗi, quay lại sửa rồi vào lại phần in. Đừng vội nhấn in nếu chưa kiểm tra!

Bước 4: Nhấn in hoặc lưu ra PDF
Sau khi đã ưng ý:

• Chọn đúng máy in.
• Nhấn Print.

Hoặc bạn có thể chọn Microsoft Print to PDF để lưu lại toàn bộ file Excel dưới dạng file PDF – tiện cho việc gửi email hoặc in sau.

Một số lỗi thường gặp và cách xử lý
Sheet bị trống khi in
Có thể sheet không có dữ liệu, hoặc bạn chưa chọn đúng vùng in. Vào từng sheet → kiểm tra lại vùng có chữ số.

Lề bị lệch giữa các trang
Có thể mỗi sheet có cài đặt lề khác nhau. Chọn toàn bộ sheet → đồng bộ lề trong Page Layout.

Dữ liệu bị chia thành nhiều trang
Hãy dùng tùy chọn Scale to Fit để tự động co bảng vào một trang in.

​

Kết luận
Cho dù bạn không rành Excel hay máy tính, chỉ cần làm đúng các bước trên, bạn vẫn có thể thực hiện cách in tất cả các sheet trong excel một cách chính xác và chuyên nghiệp. Đặc biệt, với những ai phải in báo cáo, bảng tính mỗi tuần hoặc hàng tháng, việc nắm vững thao tác in tất cả các sheet trong Excel sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.